Coordinador/a de Operaciones de Administración y Finanzas

Descripción:

Seleccionamos Coordinador/a de Operaciones para integrarse al equipo de Administración y Finanzas.

Propósito del cargo:

Gestionar la planificación, control y seguimiento de las Operaciones administrativas y financieras de INEFOP. Asegurar el funcionamiento, desarrollo y calidad de los procesos, del equipo de trabajo y los recursos de la coordinación. Garantizando la interacción y análisis con los otros equipos del área y del Instituto en su conjunto, para colaborar en la eficiencia, desarrollo y profesionalización del Instituto con el objetivo de mejorar la empleabilidad del público objetivo.

Funciones generales del rol:

• Promover el cumplimiento de los objetivos estratégicos del Instituto, cuidando la administración responsable de los recursos, la orientación al usuario y la eficiencia y mejora de los procesos internos.
• Colaborar con la gerencia en la planificación estratégica del área y participar activamente en el cumplimiento de los compromisos de gestión y promover la gestión del conocimiento.
• Potenciar las capacidades individuales y colectivas de su equipo, organizando el trabajo del área y la división de tareas, monitoreando, evaluando y promoviendo el compromiso para el cumplimiento de los objetivos.
• Participar activamente en los ámbitos de coordinación definidos y habilitar los espacios de colaboración. necesarios, aportando su visión y conocimientos del área para el cumplimiento de los cometidos institucionales.
• Sistematizar, generar y disponibilizar información para el análisis y la toma de decisiones.
• Realizar otrasfunciones en el marco del propósito del cargo para el logro de los objetivos institucionales.

Funciones específicas del rol:

• Realizar el seguimiento y monitoreo de las operaciones (liquidaciones, pagos, compras) y colaborar con las áreas operativas y transversales en las necesidades de gestión para proporcionar insumos y reportes a la Gerencia de Administración y Finanzas.
• Recopilar, analizar y comunicar de manera sistemática la información relevante sobre el progreso y los resultados de las operaciones, generando informes periódicos que proporcionen una visión clara y precisa en términos de facturación, proveedores etc.
• Autorizar pagos, órdenes de compra y revisar liquidaciones en coordinación con su equipo de trabajo, vinculados a la ejecución operativa en relación con los objetivos y metas establecidos.
• Trabajar de forma articulada con el equipo contable en el impacto de las operaciones en el ERP.
• Analizar y aportar a la mejora de los procesos del Instituto en coordinación con el resto de las áreas.
• Realizar elseguimiento financiero y análisis de rendiciones de los Proyectos del instituto en coordinación con las áreas técnicas.
• Articular y definir con otras instituciones las pautas operativas para el adecuado funcionamiento de los proyectos.
• Formar parte de equipos de trabajo del Instituto y aportar en la definición de los procesos a través de toda la cadena de trabajo.
• Contribuir con la Gerencia de Administración y Finanzas con el objetivo de garantizar una gestión eficiente.
• Otras tareas inherentes al cargo.

Requisitos:

• Formación terciaria de al menos 4 años en Contador o Administración de Empresas, completa con título habilitado.
• Contar con posgrado relativo al cargo, en curso o finalizado.
• Contar con al menos 3 años de experiencia en puestos similares.
• Inglés nivel intermedio (deseable).

Competencias técnicas:

• Gestión y estrategia empresarial
• Gestión de proyectos
• Manejo de Excel y herramientas informáticas (PowerBI deseable)
• Analítica de datos

Competencias comportamentales:

• Orientación al usuario
• Relacionamiento interpersonal
• Trabajo en equipo
• Comunicación efectiva
• Pensamiento crítico
• Orientación a objetivos
• Creatividad e innovación
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Ética y transparencia

Actitudes:

• Trabajo en equipo
• Proactividad
• Capacidad de expresión oral y escrita
• Empatía
• Actitud de servicio
• Disposición al aprendizaje continuo.

Condiciones del cargo:

• Reporte: Gerente de Administración y Finanzas.
• Dedicación: 40 horas semanales.
• Oficina: Montevideo.
• Salario: $161.543 mensual nominal.
• Disponibilidad para trasladarse al Interior / Montevideo.